从安装到日常使用的常见操作，全部用图文步骤说清楚。如果某个操作找不到，页面右侧目录直接跳转。
访问本站下载页面，选择"Windows 64位"点击下载。文件名是 WPS_Setup_25225.exe，大小约 214 MB。
下载完成后双击 .exe 文件。如果弹出"用户账户控制"对话框询问是否允许，点击"是"继续。
默认安装到 C:\Program Files (x86)\Kingsoft\WPS Office。如果 C 盘空间紧张，点击"更改路径"换到其他磁盘。
安装过程中可能出现推荐安装额外组件的勾选，按需选择，不需要的取消勾选后点"下一步"。
安装完成后桌面出现 WPS Office 图标，双击打开。首次启动会提示登录账号，点"跳过"可以直接进入主界面。
打开 WPS 主界面，点击左上角"新建"，选择"文字"，或按 Ctrl + N 直接新建。
光标放在标题行，在"开始"选项卡找到"样式"区域，点击"标题 1""标题 2"等。统一用样式而不是手动调字号，后续生成目录才准确。
菜单栏"页面布局"可以设置纸张大小（A4 / A3）、页边距、分栏，打印前记得在"打印预览"里确认效果。
按 Ctrl+S，选择"保存类型"为 .docx，发给用 Word 的人打开没问题。如果要保存为 WPS 原生格式，选 .wps。
在单元格输入数字，在另一个单元格输入 =SUM(A1:A10) 对 A1 到 A10 求和。公式前面必须加 = 号，否则只是文字。
基本格式：=VLOOKUP(查找值, 数据范围, 返回列号, 0)。第四个参数填 0 表示精确匹配，不确定时默认填 0 就对了。
选中数据区域，"插入"→"数据透视表"，拖拽字段到行/列/值区域，按维度汇总数据。字段可以随时拖动调整，不满意就换。
选中数据列，"开始"→"条件格式"→"突出显示单元格规则"，比如"大于 100 显示红色"，超标数据一眼看出。
直接把 PDF 文件拖入 WPS 窗口，或"文件"→"打开"选择 PDF 文件。WPS 会用内置 PDF 阅读器打开。
顶部菜单栏找到"PDF 转 Word"或"转为文字"按钮，也可以在"会员专享"→"PDF 工具"里找。
选好保存位置，点击"开始转换"，等待进度条完成。免费版每月可转换 5 次。
转换完成后自动打开 Word 文档，文字可以直接编辑。如果格式有偏差，在原 PDF 旁边对比修改即可。
| 操作 | Windows 快捷键 | Mac 快捷键 |
|---|---|---|
| 保存 | Ctrl+S | ⌘+S |
| 撤销 | Ctrl+Z | ⌘+Z |
| 重做 | Ctrl+Y | ⌘+Y |
| 全选 | Ctrl+A | ⌘+A |
| 查找替换 | Ctrl+H | ⌘+H |
| 加粗 | Ctrl+B | ⌘+B |
| 斜体 | Ctrl+I | ⌘+I |
| 插入超链接 | Ctrl+K | ⌘+K |
| 新建标签页 | Ctrl+T | ⌘+T |
| 打印 | Ctrl+P | ⌘+P |
点击 WPS 右上角头像区域，选择"登录"，可以用手机号、微信或 QQ 授权登录。
新建或打开文件后，"文件"→"另存为"→"WPS 云文档"，文件保存在云端，所有设备都能访问。
手机安装 WPS App，用同一账号登录，在"最近"或"云文档"里找到刚保存的文件，继续编辑。